גיוס עובדים הוא תהליך של איתור, משיכה וקליטה של עובדים חדשים לחברה. זהו תהליך חשוב מאוד עבור כל חברה, שכן הוא משפיע על היכולת שלה לצמוח ולהצליח. ישנן שיטות רבות ושונות של גיוס עובדים וחשוב לדעת לבחור את השיטה המתאימה ביותר לחברה שלכם ולמשרה הרלוונטית אליכם.
חלק מהשיטות הנפוצות ביותר של גיוס עובדים כוללות:
- פרסום מודעות דרושים ברשתות החברתיות, באתר החברה ובאתרי דרושים
- פנייה לחברות השמה או הדאנטרים
- פנייה לעובדים קיימים בחברה ובבקשה להמלצות
- ניהול תערוכות תעסוקה – כמו ימי עיון למועמדים, כנ"ל לגבי כנסים
- גיוס עובדים מתוך האקדמיה – בעזרת יום פתוח למשל
השיטה הטובה ביותר לגיוס עובדים תשתנה בהתאם לחברה, למשרה הרלוונטית ולתקציב העומד לרשותה. עם זאת, כל שיטה חייבת להיות יעילה וחסכונית, וחייבת להבטיח את גיוסם של העובדים הטובים ביותר לחברה בזמן סביר מספיק לאיוש המשרה.
בנוסף לשיטות הנפוצות, ישנן גם שיטות גיוס עובדים ייחודיות יותר, שיכולות להיות יעילות מאוד בגיוס עובדים ספציפיים. לדוגמה, חברות רבות משתמשות בשיטות גיוס עובדים של "חבר מביא חבר" כדי לגייס עובדים מוכשרים בתחומים טכנולוגיים, כמו הטלאנטים. אותם טאלנטים לא יהיו באתרי משרות או אפילו באתר החברה, צריכים להשתמש בשיטות מתקדמות יותר, כמו חבר מביא חבר, ימי עיון, כנסים, שת"פ עם מוסד ההשכלה לקחת את המצטיינים, דירוג עבודות גמר ועוד.
בחירת השיטה הטובה ביותר לגיוס עובדים הוא תהליך מורכב שצריך להתבסס על מספר גורמים. חשוב לקחת בחשבון את הצרכים של החברה, את המשרה הרלוונטית, את התקציב העומד לרשותה ועוד. עם זאת, חשוב גם לזכור שהשיטה הטובה ביותר היא לא תמיד השיטה הזולה ביותר. ישנן שיטות גיוס עובדים יעילות מאוד שאינן דורשות השקעה כספית גדולה (כמו חבר מביא חבר), ויש גם כאלו שכן.
בסופו של דבר, המטרה של גיוס עובדים היא למצוא את העובדים הטובים ביותר לחברה בזמן הנכון והמהיר ביותר הרלוונטי לאיוש. על ידי בחירת השיטה המתאימה ביותר, ניתן להגדיל את הסיכויים למצוא את העובדים המוכשרים ביותר, המתאימים ביותר למשרה והמתאימים ביותר לאופי החברה.
שיטות גיוס עובדים
שיטה 1: פרסום מודעות דרושים
פרסום מודעות דרושים הוא שיטה גיוס עובדים קלילה ופשוטה שיכולה להגיע לקהל רחב של מועמדים. אתם יכולים לפרסם מודעות דרושים ברשתות החברתיות, באתר החברה ובאתרי דרושים. כאשר אתם מפרסמים מודעה דרושים, חשוב לוודא שהמודעה כתובה בצורה מדויקת ומושכת והיא צריכה לכלול את שם המשרה, דרישות המשרה, הטבות משולמות, מיקום, ועוד. אתם יכולים גם לפרסם את המודעה באתרי גיוס עובדים ייעודיים. אתרי גיוס עובדים אלו מציעים לרוב מודעות דרושים בחינם או בתשלום.
שיטה 2: פנייה לחברות השמה
חברות השמה יכולות לעזור לכם למצוא מועמדים מוכשרים למשרות ספציפיות, והן יכולות לעבוד בשיטות של ריטיינר, מקדמה ותשלום על השמה שמחזיקה. הן מתמחות בתחום ויש להן גישה למאגרים גדולים של מועמדים שלכם אין. כאשר אתם פונים לחברות השמה, חשוב לוודא שהחברה אמינה ומנוסה ויש עליה ביקורות טובות. אתם צריכים גם לספק לחברה מידע מפורט על המשרה שאתם מחפשים וסוג המועמדים. חברות השמה יכולות להיות דרך מצוינת למצוא מועמדים מוכשרים למשרות ספציפיות, אך חשוב לזכור שכמו כל מוצר פרימיום שאתם מקבלים גם חברות השמה הן כאלו.
שיטה 3: צרו קשר עם מוסדות להשכלה גבוהה
מוסדות להשכלה גבוהה יכולים להיות מקור מצוין לגיוס מועמדים לעבודה. אתם יכולים להשתתף בתערוכות תעסוקה, לשוחח עם תלמידים ומרצים, ולבקר באתרי האינטרנט של המוסדות לאיתור מועמדים מתאימים. כאשר אתם יוצרים קשר עם מוסד להשכלה גבוהה, חשוב לוודא שהמוסד מתאים לצרכי החברה שלכם והוא גם מלמד את המקצועות שאתם דורשים. למשל אם יש מעבדות רלוונטיות בתחום, זה יכול להעיד על מקום מוצלח. מוסדות להשכלה גבוהה יכולים להיות דרך מצוינת למצוא מועמדים צעירים ומבטיחים, אך חשוב לזכור שהם לא תמיד מנוסים, כי אין להם ניסיון תעסוקתי בתעשייה.
שיטה 4: רשתות חברתיות
רשתות חברתיות יכולות להיות דרך מצוינת להגיע לקהל רחב של מועמדים פוטנציאליים. אתם יכולים לפרסם את המודעה בדף הפייסבוק של החברה שלכם, בקבוצות פייסבוק רלוונטיות ובאתרי גיוס עובדים ברשתות החברתיות. כאשר אתם מפרסמים את המודעה ברשתות חברתיות, חשוב לוודא שהמודעה כתובה בצורה מושכת ומעניינת. אתם יכולים גם להשתמש בתמונות וקטעי וידאו או בתיאור ימי כיף שהיו לכם בחברה כדי למשוך את תשומת לב המשתמשים. רשתות חברתיות יכולות להיות דרך מצוינת למצוא מועמדים צעירים וחדשניים, אך חשוב לזכור שהם לא תמיד מנוסים או רלוונטים כי המודעות יכולות להגיע גם למועמדים לא מתאימים שינסו את מזלם.
שיטה 5: הפכו את המשרה למעניינת יותר
אם אתם רוצה לקבל יותר מועמדים למשרה, עליכם להפוך אותה למעניינת יותר. אתם יכולים לעשות זאת על ידי כתיבה של מודעה מושכת, הצעת שכר טובה והטבות ותנאים. כאשר אתם כותבים את המודעה, חשוב לחשוב על מה שמושך מועמדים. אתם צריכים לכתוב את המודעה בצורה קצרה וקולחת, ולהדגיש את היתרונות של המשרה. כאשר אתם מציעים שכר טוב, אתם מושכים מועמדים מוכשרים יותר ויכולים גם להציע הטבות ותנאים מיוחדים כמו הטבות של חדר אוכל, טיסות, רכב צמוד ועוד.
שיטה 6: פתחו את המשרה לעובדים מרחוק
אם אתם מחפש עובדים מוכשרים, אל תהסס לפתוח את המשרה לעובדים מרחוק. עובדים מרחוק יכולים לעבוד מכל מקום בעולם, מה שמאפשר לכם להגיע לקהל רחב יותר של מועמדים. כאשר אתם פותחים את המשרה לעובדים מרחוק, חשוב לוודא שהמשרה מתאימה לעבודה מרחוק, למשל כמו משרת פיתוח או שיווק שצריך רק מחשב וחיבור אינטרנט. אתם צריכים גם לוודא שהחברה שלכם מציעה את הטכנולוגיה וההטבות הדרושות לעובדים מרחוק כמו גישה נוחה מכל מקום לעולם לאתרי החברה ועוד. על ידי פתיחת המשרה לעובדים מרחוק, אתם יכולים למצוא את העובדים הטובים ביותר לחברה שלכם, ללא קשר למיקומם הגאוגרפי, רק חשוב לזכור שאתם פתוחים את המשרה פחות או יותר לכל אחד בעולם, אז צפו להמון פניות לא רלוונטיות או אפילו של בוטים.
שיטה 7: השתמשו בתוכנת גיוס עובדים
תוכנת גיוס עובדים יכולה לעזור לכם לנהל את תהליך הגיוס בצורה יעילה יותר. תוכנת גיוס עובדים יכולה לעזור לכם לאתר מועמדים, לנהל את ההודעות עם המועמדים ולתעד את תהליך הגיוס, כולל ראיונות עבודה וחוזים. כאשר אתם משתמשים בתוכנת גיוס עובדים, אתם יכולים לחסוך זמן ומאמץ. אתם יכולים גם להבטיח שהתהליך שלכם יעיל ושקוף וגם לבצע אחריו מעקב אופטימיזציה בהתאם. ישנם גם תוכנות רב לשוניות שיכולות להתאים את את כל התהליך לשפה נוספת בקלות.
שיטה 8: השתמשו ברשת הקשרים שלכם
אל תהססו לפנות לחברים, למשפחה ולקולגות כדי לראות אם הם מכירים מישהו שמתאים למשרה. לעתים קרובות, המועמד הטוב ביותר נמצא כבר ברשת הקשרים שלכם ומחכה להצעה המתאימה שתגיע. כאשר אתם משתמשים ברשת הקשרים שלכם, אתם יכולים למצוא מועמדים שמתאימים לחברה שלכם וליצור תרבות עבודה חזקה המבוססות על אנשים אמינים.
שיטה 9: השקיעו בעובדים שלכם
אם אתם משקיעים בעובדים שלכם, הם יהיו יותר נאמנים לחברה שלכם ויהיו יותר מוכנים להישאר איתה. השקעה בעובדים שלכם יכולה לכלול מתן הכשרה, הטבות ושעות עבודה גמישות. כאשר אתם משקיעים בעובדים שלכם, אתם יוצרים סביבה עבודה טובה יותר עבורם שיכולה להוביל לעובדים מרוצים יותר, לפרודוקטיביות גבוהה יותר ולשיפור התוצאות העסקיות. בנוסף, השקעה בעובדים יכולה "לקבל כנפיים" ולהתפשט ברחבי הרשת מה שיכול ליצור משיכה לחברה שלכם באופן אורגני לחלוטין.
שיטה 10: צרו סביבה עבודה טובה
עובדים שמחים ומרוצים הם עובדים פרודוקטיביים יותר. אם אתם יוצרים סביבה עבודה טובה, העובדים שלכם יהיו יותר מרוצים מהעבודה שלהם ויהיו מוכנים להישאר יותר. כאשר אתם יוצרים סביבה עבודה טובה, אתם צריכים לקחת בחשבון את הצרכים והרצונות של העובדים שלכם. אתם צריכים גם ליצור סביבה עבודה נעימה ובטוחה. כמו ממקודם, גם סביבת עבודה טובה יכול להתפשט החוצה ולמשוך עובדים לחברה. על ידי שימוש בשיטות אלו, אתם יכולים למצוא את העובדים הטובים ביותר לחברה שלכם ולהבטיח שהם יהיו מרוצים מהעבודה שלהם.
החשיבות בגיוס עובדים נכונים
החשיבות בגיוס עובדים נכונים היא קריטית להצלחתה של כל חברה. עובדים נכונים יכולים להשפיע רבות על תפוקת החברה, על תרבות העבודה שלה ועל הצלחת העסק שלה.
ישנם מספר דברים שכדאי לזכור כאשר מגייסים עובדים:
- הגדרת הצרכים של החברה: הדבר הראשון שכדאי לעשות הוא להגדיר את הצרכים של החברה. מהם הכישורים והניסיון הדרושים לתפקיד? מהן התכונות האישיות החשובות לעובד? לאחר שהצרכים של החברה מוגדרים, ניתן להתחיל לחפש מועמדים מתאימים.
- שימוש בשיטות גיוס מתאימות: ישנן מספר שיטות גיוס עובדים שונות שניתן להשתמש בהן. ניתן לפרסם מודעות דרושים ברשתות החברתיות, באינטרנט ובאתרי דרושים. ניתן גם לפנות לחברות השמה והדהאנטרים. לשיטות נוספות ראו את הסעיף הקודם שם פרטנו יותר על שיטות גיוס מועמדים.
- ביצוע ראיונות ומבחני בית: לאחר שהתקבלו מספר קורות חיים, יש לבצע ראיונות עם המועמדים. ראיונות הם הזדמנות לבחון את הכישורים והניסיון של המועמדים, כמו גם את התכונות האישיות שלהם ומבחני הבית יעזרו לנו להבין את המקצועיות והאם המועמדים עם Walk the Talk, כי היום כל אחד יכול לכתוב קורות חיים מרשימים עם תוכנות AI שונות.
- קבלת החלטה: לאחר שראיינו את כל המועמדים, יש לקבל החלטה לגבי מי להעסיק. חשוב לבחור את המועמד המתאים ביותר לתפקיד, תוך התחשבות בצרכים של החברה ובתכונות האישיות של המועמד, התנאים שהוא ביקש לעומת התקציב ועוד.
- הציגו את החברה והתפקיד באופן חיובי: כאשר אתם עורכים ראיון עם מועמדים, חשוב להציג את החברה והתפקיד באופן חיובי. זה יעזור למועמד להבין טוב יותר את מה שחברה מציעה ומה התפקיד דורש. חשוב לדבר על החזון של החברה, על הערכים שלה ועל מה שהיא מציעה לעובדים שלה; מהו ה"אני מאמין" של החברה? חשוב גם לדבר על התפקיד עצמו, על הדרישות שלו ועל ההזדמנויות שהוא מציע, גם מבלי שהמועמד מתעניין בכך, כדי שתהיו מסונכרנים.
- שאלו שאלות פתוחות: שאלות פתוחות הן שאלות שדורשות מהמועמד לחשוב ולשתף את המחשבות שלו. שאלות אלו יכולות לעזור לכם ללמוד יותר על הכישורים, הניסיון והתכונות האישיות של המועמד. לדוגמה, במקום לשאול את המועמד "מה הם היתרונות שלך?", אתם יכולים לשאול אותו "מה אתה חושב שהופך אותך למועמד טוב לתפקיד הזה?".
- הקשיבו למה שיש למועמד לומר: חשוב להקשיב למה שיש למועמד לומר על עצמו, על הכישורים שלו ועל הניסיון שלו. זה יעזור לכם להבין טוב יותר אם המועמד מתאים לתפקיד. חשוב לא להפריע למועמד לדבר, גם אם אם אתם חושבים שהוא טועה, ולאפשר לו לשתף את המידע שלו בדרכו שלו.
- היו מקצועיים: גם אם אתם משועממים או מתוסכלים או ש"לא בא לכם" על הראיון, חשוב להיות מקצועיים בזמן הראיון. זה יגרום למועמד להרגיש בנוח יותר ולשתף את המידע שלו. חשוב להתלבש באופן מקצועי, לדבר באופן מנומס וליצור אווירה חיובית. זכרו, המועמד בוחן אתכם כמו שאתם בוחנים אותו, אם תראו חוסר מקצועיות או זלזול בזמן שלו, הוא עשוי פשוט לחפש מקום אחר.
- היו מהירים ויעלים: השווקים גועשים עם מועמדים, הצעות וחברות וכולם מחפשים את הטאלנטים, אם תתמהמהו יותר מדי עם תשובות למועמדים שלכם, אתם עלולים פשוט לפספס אותם. לאחר ראיון עם מועמד, חשוב להיות מהירים בקבלת החלטה. זה יראה למועמד שאתם מעוניינים בו ותסייע לכם למצוא את העובד המתאים ביותר לתפקיד כמה שיותר מהר. לאחר הראיון, חשוב לסכם את המראיין עם המועמד ולומר לו מתי יהיו תוצאות, כדי שתוכלו להיות מסונכרנים, כנ"ל לגבי תאריך התחלת העבודה.
- עשו מעקב עם המועמדים שלא התקבלו: גם אם לא קיבלתם את המועמד, חשוב לעשות מעקב איתו. אתם יכולים לשלוח לו מייל או להתקשר אליו כדי להודות לו על זמנו ולהסביר לו מדוע הוא לא התקבל. אתם יכולים גם לשמור את המועמד ברשימה של מועמדים פוטנציאליים לעתיד. אל תייבשו מועמד ותמיד תגידו לו מה מצב ההתקדמות שלו אחרי כל שלב, עדיף בשיחה, וגם אם הוא לא עבד. ה-5 דקות האלו שתשקיעו במועמד הזה עלול לגרום לו לשפר את עצמו ולהגיש את עצמו שוב כאשר הוא כן מתאים לחברה שלכם.
עקבו אחר פרטים אלו בשביל לקבל את העובדים המנוסים ביותר והיעלים יותר אשר ישאר בחברה שלכם עוד שנים ארוכות.
סיכום
שיטות גיוס עובדים הנעשות כהלכה הן תהליך חשוב שיכול להשפיע רבות על הצלחת החברה כולה. העובדים המתאימים יכולים להגדיל את התפוקה של החברה, לשפר את תרבות העבודה שלה, להזרים בה אנרגיות חדשות, ולתרום להצלחת העסק כולו בעזר הון אנושי איכותי ומקצועי.
ישנן מספר שיטות לגיוס עובדים, כולל פרסום מודעות דרושים, שימוש בחברות השמה, יצירת קשר עם בתי ספר ומכללות, שימוש ברשתות חברתיות ועוד. כל שיטה יש לה יתרונות וחסרונות משלה, ולכן חשוב לבחור את השיטה המתאימה ביותר לחברה ולתפקיד.
לאחר שמצאנו מספר מועמדים מתאימים מבין שיטות הגיוס השונות, יש לבצע ראיונות איתם. ראיונות הם הזדמנות לבחון את הכישורים והניסיון של המועמדים, כמו גם את התכונות האישיות שלהם. חשוב להכין מראש רשימה של שאלות לראיון ולשאול את המועמד שאלות רלוונטיות לתפקיד. לאחר שראיינו את כל המועמדים, יש לקבל החלטה לגבי מי להעסיק. חשוב לבחור את המועמד המתאים ביותר לתפקיד, תוך התחשבות בצרכים של החברה, בדרישות שלה ובתכונות האישיות והצרכים של המועמד.
למידע נוסף על שיטות גיוס עובדים ואיך ניתן למצוא את המועמד המתאים ביותר עבורכם פנו אלינו.
